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运城市人才开发交流中心实现档案管理规范

来源:  发布时间:2015-12-2  点击:
  运城市人才开发交流服务中心以档案规范化管理达标工作为契机,牢固树立档案是中心重要的人力资源资产的意识,认真落实省就业服务局对档
  运城市人才开发交流服务中心以档案规范化管理达标工作为契机,牢固树立“档案是中心重要的人力资源资产”的意识,认真落实省就业服务局对档案管理达标工作的有关规定,进一步规范档案管理工作,五措并举,取得明显实效。4月15日省就业服务局对运城市人才中心人事代理人员档案管理达标工作进行验收。10月19日运城市人才开发交流服务中心获得“山西省人事代理档案规范化管理工作优秀单位”殊荣。

  加强组织领导。为进一步提高档案规范管理,强化档案管理意识,2013年7月省就业局下发关于人事档案达标整理工作方案,力争用三年时间对全省人事代理档案进行规范化管理。下发通知后,运城市人才开发交流服务中心迅速成立了人事代理档案规范化管理达标工作小组,认真开展人事代理档案规范化管理的准备工作,明确人员职责分工,细化岗位工作标准,形成“大档案”管理格局,捋顺档案管理工作流程,确保档案资产管理的最大化。

  大力投入设施。在原有档案室硬件建设的基础上,按照人事档案规范化管理达标要求,对档案室进行了“三室”分开,对档案室顶层进行“全方位”、“零空间”的防火设备安置,档案室在密集柜坚固、结实的基础上,又实现了“查、借、阅”三室科学合理分开,防火高度安全,确保整个档案室在硬件建设方面完全符合达标要求,硬件设施完善。

  科学系统管理。完善硬件设施后,为了管理好人事代理人员档案,在原有的档案管理系统基础上,结合实际工作,运城市人才中心自主研发了运城市人事代理V2.0管理系统,该系统自2013年1月正式投入运行以来,科学分工、合理配置,办事高效,查询快捷,流程规范,大大提高档案柜的利用率,各类数据统计宏观直接,系统管理安全系数较高,

  建立健全制度。建立健全档案管理相关制度。建立《档案文件材料归档制度》、《保管制度》、《人事档案管理部门的八项职责》等14项档案管理制度,明确责任,做到有章可循。档案管理业务流程拓扑图悬挂上墙。归档与整理及时,分类准确,加工合理,档案目录清楚,字迹工整、无粘贴涂改、材料与目录相符,材料形成时间填写无误,材料份数和页码计算准确。

  树立达标典范,引领达标。一是统一标准。以市委组织部对干部档案整理达标的标准,制定人事代理人员档案整理达标标准,召开会议,全市统一“一个”标准;二是分批进行专业培训,在整档过程中,专业人员进行指导,保障每份档案都符合达标规定和要求;三是将闻喜县人才中心树立为各县(市、区)档案达标工作的典范,发挥典范作用,以带动全市人事代理人员档案整理达标工作全面开展。

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